神戸ビル管理株式会社

■ 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）（以下「法」という。）にもとづき、お客さまの個人情報を下記業務における利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

• ① 受注した業務を円滑に処理するための連絡に利用します。
• ② 当社の総合ビルメンテナンスサービスに関するアフターサービス提供のために利用します。
• ③ お客様からのお問い合わせに対し、適切に対応するために利用します。
• ④ 書類管理業務に関する委託元からの照会等の対応のために利用します。
• ⑤ 当社の採用選考に関するご連絡、管理に利用します。
• ⑥ 当社の従業者及び退職者に関するご連絡、労務等管理に利用します。

■ 個人情報の委託について

当社は、上記1の利用目的の範囲内で、個人情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

■ 個人情報の提供について

当社は、ご本人の同意を得ている場合、及び法令にもとづく場合等を除き、収集した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

■ 安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、以下の必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

・基本方針の策定

個人情報の適正な取扱や情報資産の保護を目的として本方針を定めています。

・保有個人データの取扱に関する規則の整備

個人データの取得、利用、保存、提供、廃棄・削除等を行う場合の手続きを「個人情報保護規程」に定め、役員及び従業員に遵守させるよう努めています。

・組織的安全管理措置

個人データの取扱に関する責任者や体制、秘密保持に関する責務を社内規程に定め、周知し、個人情報の漏えいを防止するほか、さまざまな脅威から情報を保護しています。

・人的安全管理措置

個人情報保護に関する教育研修を定期的に実施しています。

・物理的・技術的安全管理措置

情報システムに関する規程を定め、盗難や紛失等を防止する措置を講じるほか、アクセス制御を実施するなどのセキュリティ対策を講じています。

■ 開示、訂正等の手続きについて

当社は、法に基づき、ご本人から弊社が保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人データの内容訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

• 1.個人情報保護管理者　総務部長
• 2.開示対象個人情報の利用目的
  開示対象個人情報の利用目的は、上記「個人情報の利用目的について」の①、②、③、④、⑤となります。
  ただし、委託を受けた個人情報は、開示対象個人情報ではありません。
• 3.個人情報の取扱い及びご質問、苦情について
  当社の個人情報の取扱い及びご質問や苦情等のお問い合わせについては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。